各位同学及校友：

      当前，全国各地人事部门逐步加强干部人事档案的核查工作。疫情防控期间多次收到校友查找自己在校期间的档案去向，为满足各地校友的迫切需求，特发布此公告。

      我校2017年起，毕业生档案去向查询开通了网上自助查询通道。2017届及2017年6月以后毕业的本科生、研究生，均可以通过电脑或者手机进行自助查询。学籍档案是您人事档案的重要组成部分, 是您在高校学习期间学习、奖励、鉴定等综合记录。为了确保您的档案安全，在查询档案去向时，请您按照要求输入证件号码。查询路径有以下两种：

       1.电脑客户端进入地质大学档案馆主页，在右侧“服务通道”栏目下，点击“毕业档案去向”，在查询页面下输入学号及身份证号查询。

       2.手机客户端在微信里搜索“地大档案”微信公众号，点击“业务办理”，选择“毕业生档案去向”，输入学号及身份证号查询。

      2017年6月以后毕业的同学，凡已寄出的档案，均可以通过以上两种方式查到档案去向。未查到档案去向的原因有以下几种可能：

      1.毕业时，所在学院未能在毕业离校期间装档，或者成绩单、授予学位决定等必备材料不齐全；

     2.毕业派遣时未确定就业去向，派遣方案待定，或者邮寄地址空缺；

     3.党员材料不全，未能在统一寄发时间按时寄出，后期没有补充或核对邮寄地址；

     4.休学、退学，或学生因个人原因，向学院及就业部门提出申请档案暂存；

     5.身份证号或学号在系统录入时出现字母、空格等特殊情况。

      2017年6月以后毕业的学生，如未能通过以上两种方式查到档案去向，或者对查询结果有疑问，疫情防控期间可以在周一，三，五下午2:00—5:00，通过人事档案科工作电话027-67885116，联系工作人员处理。工作人员需调取毕业当年学院提交的归档清单、就业部门提供的派遣方案、学生申请等书面材料，结合库存实际情况，核查具体原因。

       2017年6月以前毕业的学生，学籍档案去向暂未开通自助查询通道，疫情防控期间可以在周一，三，五下午2:00—5:00，通过人事档案科工作电话027-67885116，联系工作人员进行查询，办理邮寄手续。

       如校友人事档案中已有学籍档案，仅仅缺失录取名册、成绩单、学历学位证明、毕业分配方案、入学登记表等个别材料，可以周一、三、五上午08:30-11:30，通过服务利用室027-67885112，联系工作人员进行查询和办理补充证明。其他时间段，可以申请线上服务，详见档案馆主页通知公告栏3月6日发布的“抗疫期间档案线上查询服务公告http://dag.cug.edu.cn/info/1030/2100.htm”。

     特此公告！

档案馆人事档案科

2020年3月31日