单位编号 |
归档单位 |
归档材料门类 |
归档日期 |
是否归档 |
说明 |
101 |
地球科学学院 |
行政档案（XZ18） |
20190521 |
是 |
归档截止日期为5月15号 |
新生入学登记表（JX13） |
|
否 |
按《归档通知》下半年归档 |
本科生成绩单（JX1412） |
20190426 |
是 |
|
研究生学位授予决定（JX15）、研究生优秀和涉密学位论文及答辩材料（JX1612）、博士学位论文及答辩材料、（JX1613） |
20190621 |
是 |
|
毕业生合影（SX1221） |
|
否 |
归档截止日期为7月10号 |
102 |
资源学院 |
行政档案（XZ18） |
20190610 |
是 |
归档截止日期为5月15号 |
新生入学登记表（JX13） |
|
否 |
按《归档通知》下半年归档 |
本科生成绩单（JX1412） |
20190416 |
是 |
|
研究生学位授予决定（JX15）、研究生优秀和涉密学位论文及答辩材料（JX1612）、博士学位论文及答辩材料、（JX1613） |
20190619 |
是 |
|
毕业生合影（SX1221） |
|
否 |
归档截止日期为7月10号 |
103 |
材料与化学学院 |
行政档案（XZ18） |
20190604 |
是 |
归档截止日期为5月15号 |
新生入学登记表（JX13） |
|
否 |
按《归档通知》下半年归档 |
本科生成绩单（JX1412） |
20190618 |
是 |
归档截止日期为5月1号 |
研究生学位授予决定（JX15）、研究生优秀和涉密学位论文及答辩材料（JX1612）、博士学位论文及答辩材料、（JX1613） |
20190613 |
是 |
|
毕业生合影（SX1221） |
20190709 |
是 |
|
104 |
环境学院 |
行政档案（XZ18） |
20190514 |
是 |
|
新生入学登记表（JX13） |
|
否 |
按《归档通知》下半年归档 |
本科生成绩单（JX1412） |
20190527 |
是 |
归档截止日期为5月1号 |
研究生学位授予决定（JX15）、研究生优秀和涉密学位论文及答辩材料（JX1612）、博士学位论文及答辩材料、（JX1613） |
20190604 |
是 |
|
毕业生合影（SX1221） |
|
否 |
归档截止日期为7月10号 |
105 |
工程学院 |
行政档案（XZ18） |
20190513 |
是 |
|
新生入学登记表（JX13） |
|
否 |
按《归档通知》下半年归档 |
本科生成绩单（JX1412） |
20190523 |
是 |
归档截止日期为5月1号 |
研究生学位授予决定（JX15）、研究生优秀和涉密学位论文及答辩材料（JX1612）、博士学位论文及答辩材料、（JX1613） |
20190611 |
是 |
|
毕业生合影（SX1221） |
|
否 |
归档截止日期为7月10号 |
106 |
地球物理与空间信息学院 |
行政档案（XZ18） |
20190422 |
是 |
|
新生入学登记表（JX13） |
|
否 |
按《归档通知》下半年归档 |
本科生成绩单（JX1412） |
20190403 |
是 |
|
研究生学位授予决定（JX15）、研究生优秀和涉密学位论文及答辩材料（JX1612）、博士学位论文及答辩材料、（JX1613） |
20190626 |
是 |
|
毕业生合影（SX1221） |
20190709 |
是 |
|
107 |
机械与电子信息学院 |
行政档案（XZ18） |
20190524 |
是 |
归档截止日期为5月15号 |
新生入学登记表（JX13） |
|
否 |
按《归档通知》下半年归档 |
本科生成绩单（JX1412） |
20190410 |
是 |
|
研究生学位授予决定（JX15）、研究生优秀和涉密学位论文及答辩材料（JX1612）、博士学位论文及答辩材料、（JX1613） |
20190611 |
是 |
|
毕业生合影（SX1221） |
|
否 |
归档截止日期为7月10号 |
108 |
经济管理学院（MBA教育中心） |
行政档案（XZ18） |
20190522 |
是 |
归档截止日期为5月15号 |
新生入学登记表（JX13） |
|
否 |
按《归档通知》下半年归档 |
本科生成绩单（JX1412） |
20190425 |
是 |
|
研究生学位授予决定（JX15）、研究生优秀和涉密学位论文及答辩材料（JX1612）、博士学位论文及答辩材料、（JX1613） |
20190610-20190701 |
是 |
|
毕业生合影（SX1221） |
20190708 |
是 |
|
109 |
外国语学院（教育部出国留学培训与研究中心） |
行政档案（XZ18） |
20190508 |
是 |
|
新生入学登记表（JX13） |
|
否 |
按《归档通知》下半年归档 |
本科生成绩单（JX1412） |
20190430 |
是 |
|
研究生学位授予决定（JX15）、研究生优秀和涉密学位论文及答辩材料（JX1612）、博士学位论文及答辩材料、（JX1613） |
20190606 |
是 |
|
毕业生合影（SX1221） |
20190705 |
是 |
|
111 |
地理与信息工程学院 |
行政档案（XZ18） |
20190606 |
是 |
归档截止日期为5月15号 |
新生入学登记表（JX13） |
|
否 |
按《归档通知》下半年归档 |
本科生成绩单（JX1412） |
20190412 |
是 |
|
研究生学位授予决定（JX15）、研究生优秀和涉密学位论文及答辩材料（JX1612）、博士学位论文及答辩材料、（JX1613） |
20190619 |
是 |
|
毕业生合影（SX1221） |
|
否 |
归档截止日期为7月10号 |
112 |
数学与物理学院 |
行政档案（XZ18） |
20190417 |
是 |
|
新生入学登记表（JX13） |
|
否 |
按《归档通知》下半年归档 |
本科生成绩单（JX1412） |
20190412 |
是 |
|
研究生学位授予决定（JX15）、研究生优秀和涉密学位论文及答辩材料（JX1612）、博士学位论文及答辩材料、（JX1613） |
20190613 |
是 |
|
毕业生合影（SX1221） |
20190709 |
是 |
|
113 |
体育学院 |
行政档案（XZ18） |
20190625 |
是 |
归档截止日期为5月15号 |
新生入学登记表（JX13） |
|
否 |
按《归档通知》下半年归档 |
本科生成绩单（JX1412） |
20190429 |
是 |
|
研究生学位授予决定（JX15）、研究生优秀和涉密学位论文及答辩材料（JX1612）、博士学位论文及答辩材料、（JX1613） |
20190620 |
是 |
|
毕业生合影（SX1221） |
20190625 |
是 |
|
114 |
珠宝学院 |
行政档案（XZ18） |
20190521 |
是 |
归档截止日期为5月15号 |
新生入学登记表（JX13） |
|
否 |
按《归档通知》下半年归档 |
本科生成绩单（JX1412） |
20190528 |
是 |
归档截止日期为5月1号 |
研究生学位授予决定（JX15）、研究生优秀和涉密学位论文及答辩材料（JX1612）、博士学位论文及答辩材料、（JX1613） |
20190613 |
是 |
|
毕业生合影（SX1221） |
20190710 |
是 |
|
116 |
艺术与传媒学院 |
行政档案（XZ18） |
20190424 |
是 |
|
新生入学登记表（JX13） |
|
否 |
按《归档通知》下半年归档 |
本科生成绩单（JX1412） |
20190416 |
是 |
|
研究生学位授予决定（JX15）、研究生优秀和涉密学位论文及答辩材料（JX1612）、博士学位论文及答辩材料、（JX1613） |
20190624 |
是 |
|
毕业生合影（SX1221） |
20190708 |
是 |
|
117 |
公共管理学院（MPA教育中心） |
行政档案（XZ18） |
20190529 |
是 |
归档截止日期为5月15号 |
新生入学登记表（JX13） |
|
否 |
按《归档通知》下半年归档 |
本科生成绩单（JX1412） |
20190404 |
是 |
|
研究生学位授予决定（JX15）、研究生优秀和涉密学位论文及答辩材料（JX1612）、博士学位论文及答辩材料、（JX1613） |
20190612-20190620 |
是 |
|
毕业生合影（SX1221） |
20190709 |
是 |
|
118 |
李四光学院 |
行政档案（XZ18） |
20190514 |
是 |
|
新生入学登记表（JX13） |
|
否 |
按《归档通知》下半年归档 |
本科生成绩单（JX1412） |
20190412 |
是 |
|
毕业生合影（SX1221） |
20190621 |
是 |
|
119 |
计算机学院 |
行政档案（XZ18） |
20190428 |
是 |
|
新生入学登记表（JX13） |
|
否 |
按《归档通知》下半年归档 |
本科生成绩单（JX1412） |
20190507 |
是 |
归档截止日期为5月1号 |
研究生学位授予决定（JX15）、研究生优秀和涉密学位论文及答辩材料（JX1612）、博士学位论文及答辩材料、（JX1613） |
20190703 |
是 |
|
毕业生合影（SX1221） |
20190710 |
是 |
|
120 |
马克思主义学院 |
行政档案（XZ18） |
20190508 |
是 |
|
新生入学登记表（JX13） |
|
否 |
按《归档通知》下半年归档 |
本科生成绩单（JX1412） |
20190428 |
是 |
|
研究生学位授予决定（JX15）、研究生优秀和涉密学位论文及答辩材料（JX1612）、博士学位论文及答辩材料、（JX1613） |
20190614 |
是 |
|
毕业生合影（SX1221） |
|
否 |
归档截止日期为7月10号 |
121 |
高等教育研究所 |
研究生学位授予决定（JX15）、研究生优秀和涉密学位论文及答辩材料（JX1612）、 |
|
否 |
归档截止日期为11月1号 |
毕业生合影（SX1221） |
20190708 |
是 |
|
123 |
自动化学院（信息技术教学实验中心） |
行政档案（XZ18） |
20190521 |
是 |
归档截止日期为5月15号 |
新生入学登记表（JX13） |
|
否 |
按《归档通知》下半年归档 |
本科生成绩单（JX1412） |
20190411 |
是 |
|
研究生学位授予决定（JX15）、研究生优秀和涉密学位论文及答辩材料（JX1612）、博士学位论文及答辩材料、（JX1613） |
20190613 |
是 |
|
毕业生合影（SX1221） |
|
否 |
归档截止日期为7月10号 |
124 |
海洋学院 |
行政档案（XZ18） |
20190429 |
是 |
|
新生入学登记表（JX13） |
|
否 |
按《归档通知》下半年归档 |
本科生成绩单（JX1412） |
20190428 |
是 |
|
研究生学位授予决定（JX15）、研究生优秀和涉密学位论文及答辩材料（JX1612）、博士学位论文及答辩材料、（JX1613） |
20190626 |
是 |
|
毕业生合影（SX1221） |
20190708 |
是 |
|
125 |
远程与继续教育学院 |
①行政档案（XZ18） |
20190115-20190624 |
是 |
归档截止日期为5月15号（分别有5个老师归档） |
②成教网络生成绩单（JX1414） |
20190613 |
是 |
归档截止日期为5月30号 |
131 |
国际教育学院 |
①出国材料（WS12） |
20190627 |
是 |
|
②国际合作与会议（WS14） |
③外国留学生工作（WS15） |
④毕业生合影（SX1221） |
20190704 |
是 |
|
201 |
地质过程与矿产资源国家重点实验室 |
行政档案（XZ18） |
|
否 |
归档截止日期为5月30号 |
毕业生合影（SX1221） |
20190625 |
是 |
|
202 |
生物地质与环境地质国家重点实验室 |
行政档案（XZ18） |
20190625 |
是 |
|
毕业生合影（SX1221） |
20190625 |
是 |
|
203 |
地质探测与评估教育部重点实验室 |
行政档案（XZ18） |
20190510 |
是 |
|
211 |
紧缺战略矿产资源勘查协同创新中心 |
行政档案（XZ18） |
20190510 |
是 |
|
212 |
国家地理信息系统工程技术研究中心 |
行政档案（XZ18） |
20190507 |
是 |
|
213 |
教育部长江三峡库区地质灾害研究中心 |
行政档案（XZ18） |
20190620 |
是 |
|
毕业生合影（SX1221） |
20190620 |
是 |
|
222 |
地质调查研究院 |
行政档案（XZ18） |
20190320 |
是 |
|
毕业生合影（SX1221） |
20190626 |
是 |
|
223 |
先进技术研究院（挂靠科学技术发展院） |
行政档案（XZ18） |
|
否 |
因检查需要用档案材料，经协商下半年归档 |
国防资质管理（KY17） |
|
否 |
因检查需要用档案材料，经协商下半年归档 |
301 |
图书馆 |
行政档案（XZ16） |
20190510 |
是 |
|
302 |
博物馆 |
行政档案（XZ16） |
20190520 |
是 |
|
303 |
档案馆 |
行政档案（XZ16） |
20190520 |
是 |
|
304 |
期刊社 |
行政档案（XZ29） |
20190424 |
是 |
|
期刊档案（CB13） |
20190424 |
是 |
|
305 |
校史馆（与档案馆合署办公） |
行政档案（XZ16） |
20190520 |
是 |
|
312 |
网络与信息中心 |
行政档案（XZ18） |
20190420 |
是 |
|
313 |
知识产权与技术转移中心 |
行政档案（XZ18） |
20190402 |
是 |
|
专利档案（KY14） |
20180402 |
是 |
|
324 |
学生艺术教育中心（挂靠校团委） |
行政档案（XZ18） |
20180402 |
是 |
|
402 |
组织部（党校、机关党委） |
党群档案（DQ13） |
20190628 |
是 |
|
403 |
宣传部 |
党群档案（DQ14） |
|
否 |
归档截止日期为6月30号 |
报纸（CB12） |
20190430 |
是 |
|
数码照片（SX1912） |
20190711 |
否 |
归档截止日期为6月30号 |
录像（SX1913） |
|
否 |
因档案员退休缺编未能按时归档 |
录音（SX1914） |
|
否 |
因档案员退休缺编未能按时归档 |
404 |
统战部 |
党群档案（DQ15） |
20190531 |
是 |
|
405 |
纪律检查委员会（监察处） |
党群档案（DQ12） |
20190621 |
是 |
|
417 |
党委教师工作部（与人事处合署办公） |
党群档案（DQ18） |
20190522 |
是 |
|
418 |
党委人才工作办公室 |
党群档案（DQ19） |
20190627/20190628 |
是 |
|
421 |
工会委员会（妇女委员会） |
党群档案（DQ16） |
20190628 |
是 |
|
422 |
校团委 |
党群档案（DQ17） |
20190410 |
是 |
|
501 |
学校办公室（党委办公室、维护稳定工作办公室、社会合作办公室、督查督办工作办公室） |
行政档案（XZ11） |
20190626 |
是 |
|
党群档案（DQ11） |
20190626 |
是 |
|
印章（SW） |
20181203 |
是 |
|
上级文件 |
20190515 |
是 |
|
用印申请 |
|
否 |
按《归档通知》下半年归档 |
502 |
教务处 |
行政档案（XZ22） |
20190520 |
是 |
|
教材（JX18） |
20190520 |
是 |
|
503 |
学生工作处（学生工作部、学生心理健康教育中心、少数民族学生工作办公室） |
行政档案（XZ23） |
20190515 |
是 |
|
学生学籍卡片（JX17） |
20190321 |
是 |
|
504 |
人事处 |
行政档案（XZ12） |
20190109/20190522
/20190523 |
是 |
|
505 |
财务处 |
财务综合（CK11） |
20190628 |
是 |
|
会计帐簿CK13 |
20190628 |
是 |
|
会计凭证CK14 |
|
否 |
库房告急 |
资清册CK15 |
20190628 |
是 |
|
506 |
实验室与设备管理处 |
行政档案（XZ25） |
20190531 |
是 |
|
仪器设备（SB12） |
|
否 |
今年无设备项目档案归档 |
507 |
审计处 |
行政档案（XZ13） |
20190605 |
是 |
|
509 |
发展规划处（学科建设办公室） |
行政档案（XZ19） |
20190630 |
是 |
|
510 |
学生就业创业指导处（长江国际创客学院） |
行政档案（XZ32） |
20190515 |
是 |
|
511 |
国际合作处（孔子学院工作办公室、中约合作办学办公室） |
外事综合（WS11） |
20190627 |
是 |
|
出国材料（WS12） |
来校材料（WS13） |
国际合作与会议（WS14） |
512 |
校友工作与教育基金管理处 |
行政档案（XZ21） |
20190429 |
是 |
|
513 |
未来城区管理办公室 |
行政档案（XZ33） |
|
否 |
今年无材料 |
515 |
基建处 |
行政档案（XZ26） |
20190522 |
是 |
|
基建项目（JJ12） |
多次分批归档 |
是 |
|
516 |
保卫处（保卫部、武装部） |
行政档案（XZ14） |
20190410 |
是 |
|
517 |
离退休干部处 |
行政档案（XZ12） |
20180410 |
是 |
|
518 |
采购与招投管理中心 |
行政档案（XZ17） |
20190430 |
是 |
|
招投标档案（XZ17） |
|
521 |
研究生院（国土资源管理学院） |
行政档案（XZ24） |
20190506 |
是 |
|
522 |
科学技术发展院（地球科学科普研究与创作中心、创新发展战略研究院） |
行政档案（XZ28） |
20190520 |
是 |
|
科研项目（KY12） |
20190301 |
是 |
只交了KY1215、KY1219 |
奖励（KY13） |
|
否 |
归档截止日期为6月30号 |
学术会议（KY15） |
|
否 |
归档截止日期为6月30号 |
论文专著（KY16） |
20190505 |
是 |
|
531 |
保密委员会办公室（挂靠学校办公室） |
行政档案（XZ11） |
|
否 |
经商讨暂不归档 |
532 |
政策法规办公室（挂靠学校办公室） |
行政档案（XZ11） |
20190531 |
是 |
|
535 |
国有资产监督管理委员会办公室（与财务处合署办公） |
财务综合（CK11） |
20190628 |
是 |
|
536 |
国有经营性资产监督管理委员会办公室（与财务处合署办公） |
财务综合（CK11） |
|
否 |
今年无材料 |
537 |
学术委员会办公室 |
行政档案（XZ34） |
|
否 |
归档截止日期为6月30号 |
601 |
附属学校 |
行政档案（XZ18） |
20190623 |
是 |
|
602 |
校医院 |
行政档案（XZ15） |
|
否 |
归档截止日期为6月30号 |
会计凭证（CK14） |
|
否 |
按《归档通知》下半年归档 |
701 |
后勤保障处（实践教学基地管理办公室） |
行政档案（XZ15） |
20190628 |
是 |
|
会计凭证（CK14） |
|
否 |
按《归档通知》下半年归档 |
801 |
武汉中地大资产经营有限公司 |
行政档案（XZ31） |
20190625 |
是 |
|
会计凭证（CK14） |
|
否 |
按《归档通知》下半年归档 |
802 |
出版社 |
行政档案（XZ29） |
20190628 |
是 |
|
书籍档案（CB14） |
901 |
资源环境科技创新基地暨新校区建设指挥部 |
行政档案（XZ27） |
20190531 |
是 |
|
基建项目（JJ12） |
|
否 |
今年无竣工项目 |
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