2008年10月24日下午2：30分，档案馆召开全馆工作人员会议，馆长王根发传达参加教育部直属高校档案协会会议基本情况和会议的主要精神：全国76所直属高校档案馆馆长全部参加了会议；会议总结了协会成立13年来的主要工作，提出了下步工作要点；交流了各校档案工作情况，主要是档案信息化进展情况；协商下年度各组承办会议安排等。会议通过讨论协商决定安排我校和武汉理工大学一起承办“农林地理组”明年10月份档案工作会议。王馆长要求，全馆人员一定要积极行动起来，与武汉理工大学档案馆一起高质量高标准做好明年10月份承办的档案工作会议各项准备工作，以崭新的姿态迎接会议的圆满召开。