2015年1月14日下午，我校档案工作暨先进表彰大会在迎宾楼学术报告厅召开，校党委书记郝翔、党委副书记朱勤文、副校长王华出席会议，校档案工作指导委员会委员、各二级单位档案工作分管领导及全校专兼职档案员共180余人参加了会议。

会议由副校长王华主持。校档案馆馆长王根发作工作汇报，他指出，近年学校档案工作在网络管理、机构设置、队伍整合、库房改造、信息化建设、工作规范建设等方面都取得了长足进步，先后获得了“湖北省档案工作先进集体”、“湖北省档案工作绩效考核优秀单位”等诸多殊荣，2014年10月更是以97分的高分通过了档案工作规范化管理AAA级评审。接着，他从工作查考、职称评审、文凭核实、房产核定等多个方面介绍了档案工作的重要性，指出希望各二级单位和专兼职档案员提高对档案工作的重视，切实做好档案工作。最后，他分析了我校档案工作发展中面临的困难和解决的思路，指出档案安全保障条件需要进一步改善、档案收集尤其是电子文件归档移交环节需进一步加强、部门立卷亟待实施、档案数字化经费等需落到实处。

校党委副书记朱勤文宣读表彰决定，校领导郝翔、朱勤文、王华为审计处等6个档案工作先进集体及苗秀花等13位档案工作先进个人颁奖。

校党委书记郝翔作会议总结。他指出，学校档案工作能在人力、物力、财力都有限的情况下，取得如此不菲成绩，离不开全体档案工作者的默默奉献。在充分肯定学校档案工作的同时，郝书记对未来工作提出要求：一是各部门要高度重视档案工作，认真落实《档案工作手册》的有关规定，切实执行档案工作“三纳入”制度，为档案工作的发展提供人力、财力和场所等方面的支持；二是各二级单位和专兼职档案员要支持和配合档案工作，提高档案收集归档质量，严格落实“四参加”、“四同步”要求；三是档案馆要提高档案工作的科学管理水平，重视档案信息化和数字化建设，加强档案工作规范化管理，提升档案精细化管理水平，切实做好档案利用服务。

本次大会既表彰了在档案工作中做出突出贡献的二级单位和专兼职档案员，又全面总结了档案工作先进经验、分析了发展中存在的问题，对于促进我校档案工作更好地服务于学校建设和师生发展具有积极的推动作用。

（撰稿：苏玉微 王雪雪 摄影：张浩）

副校长王华主持会议

王根发馆长做工作报告

党委副书记朱勤文教授宣读学校表彰通知

审计处等6个单位荣获“档案工作先进集体”

苗秀花等13位兼职档案员荣获“档案工作先进个人”荣誉称号

党委书记郝翔教授作重要指示