科室名称

主要职责

办公地点

联系电话

综合事务办公室


1.负责起草部发展规划、规章制度、工作计划和总结,负责公文处理、机要收发及保密管理、文书归档等工作。

2.负责部行政日常工作、对外联络与合作、内部综合协调,督促检查部重要事项的贯彻落实。

3.负责部党委日常工作,加强党支部建设,组织开展意识形态和职工思想政治教育工作。

4.负责收集、整理、报送工作信息,负责对外宣传报道,全面展示发展成果。

5.负责各场馆安全运行保障,做好突发事件的应急处置。

南望山校区

图书馆905

67883146

文献数据中心

1.根据图书文献资源建设发展规划和年度文献购置经费预算,编制图书采访目录和各类文献资源采访计划,并有效地组织实施;对入藏图书文献资源进行登到验收、财务结算和资产管理等工作。

2.对入藏的中西文图书进行分类编目、主题标引、加工典藏等工作。

3.负责参考咨询、馆际互借、文献传递等服务,捐赠书刊的接收与转赠,及同国内外学术机构的书刊交换工作。

4.负责纸质学位论文提交、编目及馆藏。

5.负责图书管理系统、应用平台、电子资源系统的建设与维护。

南望山校区

图书馆102/505

67883147

67883384

知识服务中心

1.负责教育部科技查新站日常工作,为校内外科研人员提供项目和奖励申报、成果鉴定、课题咨询等科技查新、论文收录引用检索服务。

2.负责专业技术专利查新、培训、分析、机构专利竞争力分析、专利定期预警分析及产业竞争情报分析等,对专利申请授权状况及技术研发态势进行跟踪。

3.开展文献计量、数据分析与可视化、学术影响力评价等相关研究;面向学科、院系、课题组和个人,为学科发展规划、科研评估、人才评估、课题研究等工作提供数据与文献信息情报服务。

4.负责学科服务和管理工作,机构知识库的数据更新推进和审核工作,协助开展相关文献资源建设与评估。

5.负责信息素养教学及相关培训工作,组织阅读推广活动。

南望山校区

图书馆504

67883617

67883388

读者服务中心

1.负责读者借阅服务,包括图书遗失赔偿、逾期管理、特价书籍借还、图书预约、证件办理等;负责特许校外读者借阅手续办理工作。

2.负责读者咨询、新生入馆教育、阅读推广、读者服务宣传工作,为读者充分使用馆藏资源提供咨询及技术支持。

3.负责图书馆藏布局,实时对两校区图书馆藏进行合理调配。

4.负责书库日常管理(新书入库验收、上架,借阅书籍上架、顺架、倒架、图书修补及剔旧,图书盘点清查)。

5.负责公共阅览区域秩序管理工作(座位预约、清理占座物品、读者用电安全监督等)。

南望山校区

图书馆一楼总服务台

67883386

未来文博中心

1.负责未来图书馆藏、借、咨、阅、习一体化文献资源保障服务与自主学习支持,开展阅读推广活动。

2.负责未来图书馆馆舍及其内部各类设施、家具及电子设备的维护和报损报修,努力保障相关设施设备的正常使用。

3.负责未来图书馆馆内安全管理工作,确保公共空间安全、有序、合理利用。

4.积极支持部内各项业务在未来城校区的开展,努力构建图书情报、档案服务、校史校情和科普教育等文博业务综合服务平台,积极建设未来城校区的文化育人高地和高雅公共空间。

未来城校区

图书馆一楼总服务台

65525594

学生档案科

1.负责学生档案管理相关的党内法规、上级规定和业务规范的学习解读和培训,配合本科生院、研究生院等部门制定或完善相关工作制度。

2.负责本科生、研究生、博士生等各类学生人事档案接收整理、日常管理、调转邮寄和服务利用工作。

3.负责依据原始记录,提供学生人事档案借阅、异动、去向的有关证明。

4.负责各届毕业学生、转退学学生等遗留人事档案的日常管理工作。

5.负责档案校史等管理系统、应用平台、电子资源系统的建设与维护。

南望山校区档案馆

一楼档案服务大厅

67885116

综合档案科

1.负责档案法律法规、规范标准的学习解读、普法督查和业务培训,完善学校档案工作体制机制和业务标准。

2.负责收集校内单位形成的党群、行政、学生、教学、科研、基建、仪器设备、产品生产、出版、外事、财会和专项、声像、实物等档案,指导各单位开展部门立卷,负责综合档案的整理、编码、归类、入库等工作。

3.负责综合档案的日常管理、查询和服务利用工作;负责远程服务利用系统的管理、使用和维护工作。

4.负责上级文件、涉密资料的日常管理工作,负责地质、测绘资料的归口保密管理及服务利用。

5.负责综合档案库房、保密库房的日常管理和维护工作,统筹规划档案库房建设。

南望山校区档案馆

一楼档案服务大厅

67885112

校史研教中心

1.负责校史资料、文物的征集、整理、清查、编录、保护、利用及库房管理工作;负责口述史和名人档案的采集、整理、编研和服务利用工作。

2.负责校史及档案学术研究、编研和创作,研究项目的规划设计、指南编撰和成果验收,专题展览或画册的策划制作。

3.负责校史展陈文案撰写、方案设计、布展施工、质量监控和馆内功能设计、空间划分及咨询评价工作。

4.负责面向全校师生开展校史校情、校本文化宣传教育,凝聚智慧力量,弘扬地大精神。

5.负责学校校园记忆文创产品的开发和推广。

南望山校区

校史馆205

67886310

展陈科普中心

1.负责常展、临展、巡展的策划、设计、组织与管理。

2.负责馆藏标本的管理、研究与修复,藏品信息化建设,学校标本与模型类资产的归口管理。

3.负责科普活动的策划、组织与实施,以及研学旅行的开展。

4.负责地学科普资源、特色文创产品的开发和推广。

5.负责各类科研项目的申报和实施。

南望山校区

博物馆203

67883346

旅游管理办公室

1.负责国家AAAA旅游景区的讲解、票务、咨询、统计服务,以及4A景区的复核工作。

2.负责安全设施的日常管理和维护,协调博物馆后勤保障和物业管理。

3.负责志愿者队伍建设、培训和管理。

4.负责与文旅局等有关单位的联络沟通与信息报送。

5.负责博物馆网站、微信公众号、微博等宣传管理。

南望山校区

博物馆202

67883344




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