第一步、购买图书前首先做好采购预算及申报，下载填写《中国地质大学（武汉）采购申报表》
（一）下载表格
（1）在图书馆网站点击右下角的预约服务
（2）点击活动预约，下载《中国地质大学（武汉）采购申报表》。
（二）填写表格，签字盖章并提交至图书馆
按规定填写表格后，首先由二级单位负责人签字，二级单位盖章。然后，在二级单位盖章完毕后，拿到财务处盖章签字。最后，到图书馆9楼905办公室盖章签字，并留交原件在图书馆留档。采购预算表模板如下图：
第二步、购买完图书，网上提交资产管理申报
（一）、根据预算购买图书，且开具正规发票。网上进入学校官网，点击组织机构 点击行政机构 点击资产与实验室设备处，进入资产与实验室设备处网站，点击左侧资产管理数字化平台。
进入登陆页面，输入用户名和密码，登录进入系统，如下图：
点击进入“高校固定资产系统”：
点击上方“资产管理”：
点击进去左侧“固定资产增加”：
点击上方“增加”：
如实填写网上入库申请，计量单位改为册，采购形式如果有合同就选择“中央政府采购协议供货”，其他则选择“本单位或个人分散采购”。填写完成点击上方“保存”即可。
如下图：
保存完成需要导出并打印成纸质档，然后需经办人签字，以及二级单位负责人签字，二级单位盖章，如下图：
第三步、提交纸质文档，与下载《中国地质大学（武汉）采购申报表》一样进入图书馆官网下载《图书入库登记表》，如下图：
填写并由二级单位盖章及负责人签字，如下图：
最后，提交《图书入库登记表》（如果图书较多，可以另外附页。）与上面《中国地质大学（武汉）固定资产入库验收单》至图书馆9楼905办公室（办公室电话67883146）。
