夏日炎炎，骄阳似火，当校园进入暑期模式时，图书档案与文博部各个场馆依然服务不停。这个夏天，图书档案与文博部员工们以专业服务驱散热浪，用默默奉献兑现承诺，为师生校友和社会公众送去知识的清凉。
图书馆——学习科研双护航
学习保障“不停摆”。暑期期间，南望山校区和未来城校区图书馆坚持每日开放，持续为师生提供自习阅览、图书借还、参考咨询等全方位服务。
科研支持“不断线”。知识服务中心员工坚守岗位，日均提供查新检索、科技查新、文献传递等服务20余项，全力保障师生暑期的科研需求。
空间升级“换新颜”。为改善阅览环境，分管领导张峰组织图书馆员工正紧锣密鼓地推进阅览区改造，目前已完成南望山校区图书馆局部空间微调和阅览桌椅招标采购工作，预计在新学期开学前完成阅览桌椅的安装调试。与此同时，为确保高温天气下各项线上服务的稳定访问，文献数据中心还完成了服务器机房空调外机的更换工作，为师生科研学习提供可靠支持。
博物馆——科普文化润心田
开放服务“不打烊”。博物馆全体工作人员坚守岗位，确保暑期开放服务不停歇，让师生校友和社会公众在清凉舒适的展厅内穿越“石”空，探寻生命演化奥秘。
科普体验“双在线”。为提升游客参观体验，假期上新了“3D打印”系列文创项目，游客可自助打印糖画、巧克力、潮玩等文创产品，让孩子们在趣味中探索科技的奥秘，受到游客的喜爱和好评。
展陈科普中心暑期系统整理了展品及配套标牌，优化陈列布局。7月24日，全馆上下通力合作，确保洪山区基层科普员培训班开班仪式在博物馆成功举行。
暑假期间，博物馆持续开展免费讲解服务，特别是经过专业培训的“小小讲解员”格外引人注目。他们用生动活泼的语言，向游客讲解恐龙化石、矿物晶体等展品背后的科学故事，成为了博物馆里一道亮丽的风景线。博物馆还与常州中华恐龙园合作，举办了8场“爱科学 爱恐龙”公益科普讲座，带领青少年探索恐龙世界的奥秘。
7月29日晚8时，中央电视台新闻频道《东方时空》栏目以“文化中国行·打卡高校博物馆”为题，对博物馆进行12分钟专题报道。该报道以第一视角带领观众探访“地质科普殿堂”，重点呈现了肖龙教授团队研发模拟月壤助力深空探测的学术故事，以及宋海军教授通过贵阳群化石研究揭示生命演化奥秘的科研突破，生动展现了博物馆将学校学科优势转化为科普资源的创新实践。
安全守护“零死角”。7月9日，分管部领导范铭带队开展暑期安全专项检查，重点排查展厅设施、消防系统等关键区域安全隐患，确保博物馆暑期安全运行。7月15日，武汉市文化和旅游局来馆检查消防安全工作，并对馆内的安全管理工作予以肯定。7月31日，部党委书记邓云涛到博物馆协调推进自爆玻璃更换工作，并检查暑期场馆开放运行情况。
档案馆——精准服务解急忧
暑假以来，档案馆坚持“服务不断档”的工作理念，安排专人轮流值班，线下办理档案业务，并对各档案库房进行安全巡查，确保恒温恒湿机等设施正常运行。同时，持续优化线上服务流程，通过档案远程服务利用系统为师生校友提供档案审查、学历认证、成绩单调取等服务，全力保障师生校友档案服务需求。
业务事项“高效办”。7月以来，综合档案科已通过线上线下相结合的方式，办结毕业生成绩单、录取信息、学籍材料以及其它各类档案业务160人次。
学生档案科持续开展毕业生档案转递和政审服务工作，暑假以来，已累计寄送毕业生档案260余份，为6家用人单位提供政审服务，确保毕业生就业手续办理不受假期影响。
数字转型“加速跑”。档案数字化工作持续推进，按照使用率优先原则，档案馆已完成3万余页档案的扫描及著录。针对新部署档案管理系统的检索功能进行全面升级，通过追溯原文数据检索不全的技术根源，已完成后台数据库整合、检索算法优化、平台界面改进等系列工作，并开发完善了标准化打印模板。此外，《档案管理办法》系列制度制定工作也在同步推进，暑期以来已完成《档案管理新系统使用说明书》《操作手册》初稿编写及《兼职档案管理员管理办法》初稿修订。
校史馆——文化名片显担当
接待服务“有温度”。暑假期间，校史馆充分发挥文化窗口作用，积极服务学校中心工作，累计接待教育部政策法规司、十堰市竹山县、浙江交通职业技术学院等10余批次访客，提供专业讲解服务20余场次。同时，积极配合党委组织部、党委宣传部完成多个重要视频拍摄任务，为学校宣传工作提供高质量的场地保障。
基地建设“有深度”。校史馆积极推进科学家精神教育基地建设工作，帅斌部长、刘治国副部长和校史馆员工一起精心组织、成功承办湖北省科协举办的“2025年湖北省科学家精神教育基地交流活动”，并就弘扬地质科学家精神及教育资源开发作经验交流，获省科协调研宣传部高度评价。校史馆“2024年科学家精神教育基地资助项目”也顺利通过结题验收。
服务无小事，细节见真情。从档案精准寄送到展厅安全保障，从机房设备换新到科学家精神传承，图书档案与文博部员工的每一次响应、每一处升级、每一份守护，都是对创建“优质文化育人平台、优秀场馆育人高地”双优工程的生动实践。
书香校园，服务常在。这个夏天，我们以热浪中的“超在线”状态告诉您：只要师生需要，我们永远都在！
素材提供/图书档案与文博党委各党支部
整理/梁胜男 陈茹 刘安璐
审核/帅斌 邓云涛 朱峰
