第19个“6·9”国际档案日来临之际，为深入贯彻落实习近平总书记关于档案工作的重要讲话和批示精神、《湖北省档案局 湖北省档案馆关于组织开展2026年国际档案日系列宣传活动的通知》精神、校党委及刘杰书记关于档案工作的部署要求，我校于6月3日下午在南望山校区教学综合楼A0116会议室，举办学生人事档案工作培训暨2026年“6·9”国际档案日主题宣传展开展与“地大记忆邮局”活动启动仪式。校党委常委、副校长胡守庚出席活动并讲话。湖北省档案学会副会长、华中科技大学档案馆馆长、校史研究室主任范智新，学校相关职能部门负责人及各教学科研单位分管领导，全校专兼职档案工作人员，图书档案与文博部工作人员及学生代表120余人参加本次活动。图书档案与文博党委书记李国昌主持会议与仪式。
胡守庚在讲话中指出，档案工作是利国利民、惠及千秋万代的崇高事业，学生人事档案作为记录学生成长的原始权威法定材料，对学生权益保障和长远发展具有不可替代的终身价值。希望在学生人事档案工作取得的一系列成绩基础之上，全校各人才培养单位和广大专兼职档案工作人员要进一步提高政治站位，将学生人事档案工作与中心工作同部署、同推进、同检查、同落实；进一步压实工作责任，做实做细学生人事档案工作，强化部门协同，形成责任到人、上下联动的工作格局；档案馆要强化培训、指导和监督，精准赋能基层档案工作提质增效。
胡守庚副校长讲话
胡守庚副校长、范智新副会长为2026年“6·9”国际档案日主题宣传展揭幕。本次宣传展以“档案与时代同行”为主题，全方位展示了“十四五”期间学校档案校史工作取得的标志性成果，生动彰显档案“存史资政育人”的核心价值。
胡守庚副校长、范智新副会长为2026年“6·9”国际档案日主题宣传展揭幕
随后，备受师生期待的2026年“地大记忆邮局”活动正式启动。图书档案与文博部部长帅斌宣读开启活动公开信，胡守庚同与会领导及学生代表共同为启动仪式揭牌。该活动紧扣毕业季特点，通过专属信纸、信封、时光邮戳等形式，在两校区图书馆同步开展，为2026届毕业生留存青春记忆、定格校园时光，以档案文化厚植师生校友爱校情谊。
图书档案与文博部部长帅斌宣读2026年“地大记忆邮局”活动公开信
胡守庚副校长同与会领导、毕业生代表共同启动2026年“地大记忆邮局”活动
范智新作专题报告。他结合多年高校档案管理经验，围绕新时代高校学生档案管理工作重点、难点问题展开系统讲解，内容贴合一线、务实管用，进一步拓展了我校档案工作者的眼界。
范智新馆长作专题报告
随后，图书档案与文博部副部长、档案馆执行馆长刘治国解读《学生人事档案管理办法》，学生档案科科长王黎娟作专项业务培训，经济管理学院王简辞、马克思主义学院钱源两位老师分享基层实操经验，共同为规范有序按时做好学生人事档案工作提供了思想上行动上的准备。
刘治国、王黎娟、王简辞、钱源作培训交流
在会议总结中，李国昌高度肯定了全校专兼职档案工作人员的默默坚守与辛勤付出，分享了我校一线档案工作者“一片纸都不能丢”“给档案一个舒舒服服的窝”的工作理念，指出扎实细致的工作作风是学校档案事业发展的底气所在，希望大家牢记“为党管档、为国守史、为民服务”的初心使命，坚守档案安全底线，持续深化学习成果转化，全面提升档案管理规范化、精细化水平；各人才培养单位要广泛宣传、积极参与“地大记忆邮局”活动，让档案文化浸润校园、滋养师生，充分发挥档案育人作用。
图书档案与文博党委书记李国昌作总结发言
会后，参会人员集体参观了“档案与时代同行——2026年‘6·9’国际档案日主题宣传展”，沉浸式感受学校“十四五”期间我校档案事业发展取得的成果。
与会人员参观“档案与时代同行——2026年‘6·9’国际档案日主题宣传展”
此次系列活动的开展，进一步夯实了我校学生人事档案工作的基础，提升了档案队伍素养，鼓足了档案工作士气。下一步，图书档案与文博部将严把档案工作质量关、安全关、服务关，为建设地球科学领域世界一流大学贡献坚实的兰台力量。
（文/王黎娟 图/孙彦钦 高放 王雪雪 审核/李国昌 校对/陈茹）
