根据档案业务工作需求,为解决我校档案信息化建设中的重点、难点问题,10月15日至16日,图书档案与文博部部长孙来麟率队前往江西南昌开展数字档案馆建设调研,图书档案与文博部副部长、档案馆(校史馆)执行馆长刘治国及综合档案科部分同事参加调研。
10月15日下午,在江西财经大学文博楼一楼会议室,江西财经大学档案管理中心主任郑淑娟率领工作人员热情欢迎我部一行人员来馆调研。孙来麟首先代表中国地质大学(武汉)图书档案与文博部表示衷心感谢,说明此次调研目的。郑淑娟围绕江西财经大学数字档案馆建设规划、执行中的重难点、电子档案管理系统建设过程中的风险与痛点等常见问题作了经验介绍,双方深入探讨了电子文件在线归档存在的一些问题、破解问题的思路和方法,并在线实操演示档案业务管理系统,交流档案业务管理系统中的技术细节,如权限体系、数据备份、涉密处理、系统运维与迭代等具体问题。

会后,孙来麟一行参观了江西财经大学校史馆,郑淑娟陪同并亲自讲解。
10月16日上午,南昌航空大学档案馆(校史馆)馆长江凡率领全馆工作人员欢迎我部人员调研,并陪同参观了南昌航空大学档案馆(校史馆)。

座谈会上,南昌航空大学档案馆综合档案科江晓舟老师以档案业务管理系统建设中痛点、难点为主线从数字档案馆建设规划与效益、档案业务管理系统建设风险与项目实施经验复盘、在线归档与业务系统对接、电子档案安全管理体系建设实践、档案业务管理系统后期运维、版本迭代与二次开发管理机制等5个方面作了专题汇报。
大家围绕最为关注的问题,如档案业务管理系统建设、电子档案在线归档、数据库安全及备份、学生档案管理与服务、线上线下档案服务、智慧化自助档案服务平台建设等进行交流探讨,坦诚相告,提出了一些针对性解决方案,进一步开拓了工作视野,启发了工作思路。

(文/向华杰 图/向华杰 高放 审核/孙来麟 校对/陈茹)